Как сделать учет рабочего времени проще?

учет рабочего времени

Когда в организации вручную ведется учет рабочего времени, ответственные за этот процесс лица сталкиваются с множеством проблем. Чаще всего это:

  • невозможность проверить работу всех сотрудников компании (особенно если штат организации состоит из сотен, а то и тысяч служащих).
  • нехватка времени на тщательный анализ собранной информации.
  • недостоверность или неточность полученных данных.

Если же учесть, что в современных компаниях большая часть персонала работает за компьютерами, то действительно эффективный и правильный учет рабочего времени невозможен. Ведь чтобы узнать, чем занимается персонал за ПК, необходимо постоянно находиться возле работающего сотрудника и наблюдать за его действиями не один день.

Естественно, что такой процесс займет излишне много времени, а полученные в результате данные не будут точными (так, как выполнять такую проверку ежедневно просто немыслимо, а работоспособность, ответственность и пунктуальность служащего может изменяться).

Именно поэтому все чаще можно услышать о современных компьютерных новинках – специальных программах и системах учета и контроля. Они действительно облегчают процесс сбора и анализа информации о работе персонала, тем самым делая учет рабочего времени достаточно простым и быстрым занятием.

Какой должна быть программа учета рабочего времени?

В первую очередь необходимо правильно подобрать программу учета, ведь на сегодняшний день существует большое количество разнообразного программного обеспечения с разной функциональностью и производительностью.

Хорошая программа учета должна:

  • работать автоматически.
  • собирать информацию о работе служащих с максимальной точностью.
  • самостоятельно проводить анализ полученных данных.
  • быстро формировать отчеты из полученных данных.

И это только главные требования к хорошему ПО для учета рабочего времени. В действительности же, чтобы определиться с выбором, необходимо протестировать различные программы в определенной компании. Только так можно понять, отвечает ли программное обеспечение всем требованиям и потребностям организации, и может ли оно действительно упростить процесс ведения учета рабочего времени.

Так, к примеру, разработчики Yaware.Online предлагают потенциальным клиентам бесплатно поработать с программой в течение 14 дней и уже опираясь на личные впечатления сделать выбор – приобретать данное ПО или нет.

Не упускайте такую выгодную возможность – начните проводить учет рабочего времени легко и быстро уже сегодня.

Хотите узнать больше о том, как вести учет рабочего времени с помощью программы Yaware.Online? Тогда вам сюда.